全校各有关单位：
根据国务院教育督导办公室关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知（国教督办函[2020]41号，附件1），现将学校2020年监测数据采集工作的有关安排通知如下。
一、2020年数据采集工作意义
高等教育质量监测国家数据平台填报是对高等教育教学质量常态监测的重要手段，是我国“五位一体”评估制度的重要组成部分，是教育部新一轮本科教学工作审核评估和专业三级认证工作的重要依据。此次填报的数据将作为编制学校《2019-2020学年本科教学质量报告》的基础数据使用，反映学校过去一年的办学情况。
二、2020年数据采集工作安排
序号 | 时间 | 进度安排 |
1 | 9月18日 | 发布填报工作通知，启动填报工作 |
2 | 9月23日8:00-9月30日17:00 | 基础数据表完成填报（一周） 填报顺序：表1-2, 表1-3；表1-4-1；表1-4-2；表1-5-1, 表1-5-4, 表1-6, 表1-7-1 |
3 | 10月9日8:00-10月23日17:00 | 其他所有数据表填报，学院协助采集上报部分数据（两周） |
4 | 10月26日8:00-10月30日17:00 | 数据补填和审核（一周） |
5 | 11月2日8:00-11月6日17:00 | |
6 | 11月9日-11月20日 | 提交学校校长办公会审议 |
7 | 11月21日-11月25日 | 上报山东省教育厅和教育部 |
三、2020年数据采集工作分工
各相关职能部门负责具体业务的数据采集和审核，各学院（系）密切配合协助采集底层数据；本科教学评估办公室统筹数据填报，确保各部门之间相互支撑，并与其他途径上报的数据协调一致。具体责任分工如下表
序号 | 部门名称 | 工作分工 | 备注 |
1 | 校长办公室 | 表1-1，表3-1； | 2张表 |
2 | 组织部 | 表1-2，表1-3； | 2张表 |
3 | 人事处 | 表1-5-1，表1-5-2，表1-5-3，表3-2，表3-3-1，表3-4-2，表3-6，表4-1-2； | 8张表 |
4 | 教务处 | 表1-3-2，表1-4-1，表1-4-2，表1-6，表2-4，表2-8-2，表3-5-1，表4-2，表4-3，表5-1-1，表5-1-2，表5-1-3，表5-1-4，表5-2-1， 表5-2-2，表5-3，表6-1，表6-2-1，表6-2-2，表6-3-1，表6-3-2，表6-3-3，表6-6，表6-6-1，表6-6-2，表6-6-3，表6-6-4，表6-6-5，表6-6-6，表6-6-7，表6-6-8，表6-7，表7-2-1，表7-2-2，表7-2-3，表GK-1，表GK-2，表GK-3，表GK-4； | 39张表 |
5 | 科技处 | 表1-7-2，表3-3-2，表3-5-1，表3-5-2，表3-5-3； | 5张表 |
6 | 文科处 | 表3-5-1； | 1张表 |
7 | 学生处 | 表6-4； | 1张表 |
8 | 团委 | 表6-8； | 1张表 |
9 | 就业创业指导与服务中心 | 表5-4-1，表5-4-2，表6-5-1，表6-5-2； | 4张表 |
10 | 研究生院 | 表4-1-1，表4-1-3，表4-1-4； | 3张表 |
11 | 财务处 | 表2-9-1，表2-9-2； | 2张表 |
12 | 国有资产与实验室管理处 | 表1-7-1，表2-1，表2-2，表2-6，表2-7，表2-8-1，表2-8-2； | 7张表 |
13 | 高教研究与评估中心 | 表7-1； | 1张表 |
14 | 教学支持中心 | 表3-4-1； | 1张表 |
15 | 图书馆 | 表2-3-1，表2-3-2； | 2张表 |
16 | 网络与信息中心 | 表2-5； | 1张表 |
17 | 国际交流处 | 表6-7 | 1张表 |
18 | 本科教学工作水平评估办公室 | 表7-3； | 1张表 |
19 | 体育系 | 表6-6-9； | 1张表 |
四、2020年数据采集工作要求
1.确保数据准确采集
本次采集数据主要涉及7大类数据和工科类专业情况补充数据，共计81张数据表格。各单位要认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2）、准确把握每张表格和每项数据的内涵，做好数据填报过程中的基础材料收集和校验审核工作，保证采集数据的准确性。
2.确保数据按时填报
各单位要严格遵守数据填报的时间安排，按时完成数据采集工作。数据采集过程中会涉及教师和学生的基本数据资料，本科教学评估办公室协调学院采集基本数据，为各职能部门与各学院间搭建桥梁，尽量减少对学院的采集工作量，请各数据项的填报负责单位做好周密安排，确保按时完成数据采集上报工作。
五、2020年数据采集工作联系方式
1.数据采集交流QQ群：301318145（群名：海大-教学状态数据库）
2.本科教学工作水平评估办公室联系人：孟祥波，联系电话：66782641。
本科教学工作水平评估办公室
2020年9月18日