各有关单位:
根据教育部督导局关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2021年监测数据填报工作的通知(国教督办函〔2021〕60号),现将学校2021年监测数据填报工作的有关安排通知如下。
一、2021年数据填报工作意义
高等教育质量监测国家数据平台填报是对高等教育教学质量常态监测的重要手段,是我国“五位一体”评估制度的重要组成部分,是教育部新一轮本科教育教学审核评估和专业认证的重要依据。此次填报数据将作为编制学校《2020-2021学年本科教学质量报告》和新一轮教育部本科教育教学审核评估自评报告的基础数据使用。
二、2021年数据填报进度安排
序号 | 时间 | 进度安排 |
1 | 9月30日上午8:30-11:00 | 召开数据填报和系统使用培训会 |
2 | 10月4日8:00-10月9日17:00 | 基础数据表11张完成填报:填报顺序:表1-2, 表1-3;表1-4-1;表1-4-2;表1-5-1, 表1-5-2,表1-5-3, 表1-6, 表1-7-1,表1-7-2,表5-1-1 |
3 | 10月11日8:00-10月22日17:00 | 其他数据表完成填报,学院协助采集上报部分数据(两周) |
4 | 10月25日8:00-10月29日17:00 | 数据完善和审核提交(一周) |
5 | 11月1日8:00-11月5日17:00 | |
6 | 11月8日-11月12日 | 提交学校校长办公会审议 |
7 | 11月15日 | 系统关闭,上报省教育厅和教育部 |
三、2021年数据填报部门分工
各相关职能部门负责具体业务的数据填报和审核,学部、各学院(中心)密切配合协助采集底层数据;本科教学工作水平评估办公室统筹数据填报,确保各部门之间相互支撑,并与其他途径上报的数据协调一致。具体责任分工如下表:
序号 | 部门名称 | 工作分工 | 备注 |
1 | 党委办公室、校长办公室 | 表1-1,表3-1; | 2张表 |
2 | 党委组织部 | 表1-2,表1-3; | 2张表 |
3 | 学生工作处 | 表6-4; | 1张表 |
4 | 学生就业创业指导与服务中心 | 表5-4-1,表5-4-2,表6-5-1,表6-5-2; | 4张表 |
5 | 团委 | 表6-8; | 1张表 |
6 | 人事处 | 表1-5-1,表1-5-2,表1-5-3,表3-2,表3-3-1,表3-3-3,表3-4-2,表3-6; | 8张表 |
7 | 教务处 | 表1-4-1,表1-4-2,表1-6,表1-7-3,表2-4,表2-7-2,表3-5-1,表4-2,表4-3,表5-1-1,表5-1-2,表5-1-3,表5-2,表5-3,表6-1,表6-2-1,表6-2-2,表6-3-1,表6-3-2,表6-3-3,表6-6,表6-6-1,表6-6-2,表6-6-3,表6-6-4,表6-6-5,表6-6-6,表6-6-7,表6-6-8,表6-7,表7-2-1,表7-2-2,表7-2-3,表工科-1,表工科-2; | 35张表 |
8 | 本科教学工作水平评估办公室 | 表7-3; | 1张表 |
9 | 科学技术处 | 表1-7-2,表3-3-2,表3-5-1,表3-5-2,表3-5-3; | 5张表 |
10 | 文科处 | 表3-5-1; | 1张表 |
11 | 研究生院 | 表4-1-1,表4-1-2,表4-1-3; | 3张表 |
12 | 国际合作与交流处 | 表6-7; | 1张表 |
13 | 财务处 | 表2-8-1,表2-8-2; | 2张表 |
14 | 国有资产与实验室管理处 | 表1-7-1,表2-1,表2-2,表2,5,表2-6,表2-7-1,表2-7-2; | 7张表 |
15 | 高教研究与评估中心、教学支持中心 | 表3-4-1,表7-1; | 2张表 |
16 | 图书馆 | 表2-3-1,表2-3-2; | 2张表 |
17 | 国际教育学院 | 表6-1; | 1张表 |
18 | 体育系 | 表6-6-9; | 1张表 |
四、2021年数据填报工作要求
1.确保数据准确采集
2021年采集数据主要涉及7大类数据和工科类特色数据,共计74张数据表,613个数据项。各单位要认真学习《高等教育质量监测国家数据平台2021年数据填报指南》(附件2),准确把握每张表格和每项数据的内涵,做好数据填报过程中的基础材料收集和校验审核工作,保证采集数据的准确性。
2.确保数据按时填报
各单位要严格按照数据填报的时间节点,按时完成数据采集工作。本轮数据采集学校将启用校内本科教学质量数据监测评估系统,数据采集过程中涉及的教师和学生基本数据资料,可依托该系统开展并进行日常维护。请各数据项的填报负责单位做好相关工作安排,确保数据按时填报。
五、2021年数据填报联系方式
1.数据采集交流QQ群:301318145(群名:海大-教学状态数据库)
2.本科教学工作水平评估办公室联系人:孟祥波,联系电话:66782641。
附件:
1、本科教育质量常态数据监测平台2021年数据填报任务分解表
2、高等教育质量监测国家数据平台2021年数据填报指南
本科教学工作水平评估办公室
2021年9月23日